Känsliga personuppgifter

Hej, efter den senaste veckans uppmärksamhet från media väljer Familjebostäder att aktivera Värdens Blogg. Vi vill finnas här för den som vill ställa frågor eller har synpunkter. För oss är det viktigt att ge en balanserad bild på frågan. För dig som undrar vad detta handlar om vill jag här kort ge en bakgrund. Utifrån en branschöverenskommelse mellan Sabo, Fastighetsägarna och Hyresgästföreningen ska vi hantera känsliga personuppgifter inom olika områden enligt framtagen policy. I höstas granskades samtliga kommunala bostadsbolag i Göteborg för att se om policyn följs. Granskningen utfördes genom en sökning av 125 ord inom olika områden som etnicitet, hälsotillstånd, politisk tillhörighet med flera. Hos oss fann man 265 träffar. En stor majoritet av dessa handlade om noteringar vid svårigheter att betala hyran vid sjukdom eller sjukhusvistelse. Vi har sedan vi fick resultatet av granskningen följt de rekommendationer vi fick. Vi har rensat bort de känsliga uppgifterna, vi har tagit fram blankett för godkännande av notering vid sjukdom, vi har skrivit samman en tydlig riktlinje för vad som gäller utifrån policyn och vi har informerat alla medarbetare om vad som gäller. Inte bara skriftligen, utan på möten då frågor har kunnat ställas. Detta arbete har pågått under de senaste två månaderna. Alla som vill veta vad som finns i våra register är välkomna med en förfrågan om registerutdrag. Vi kommer också att se på möjligheten att ta fram de noteringar som rensats bort. Det finns inget att dölja, men vi behöver försäkra om oss att de olika lagarna vi har att förhålla oss till, medger en sådan hantering. Detta kommer vi att utreda så snart det går. Katrin