Känsliga personuppgifter

Hej, efter den senaste veckans uppmärksamhet från media väljer Familjebostäder att aktivera Värdens Blogg. Vi vill finnas här för den som vill ställa frågor eller har synpunkter. För oss är det viktigt att ge en balanserad bild på frågan. För dig som undrar vad detta handlar om vill jag här kort ge en bakgrund. Utifrån en branschöverenskommelse mellan Sabo, Fastighetsägarna och Hyresgästföreningen ska vi hantera känsliga personuppgifter inom olika områden enligt framtagen policy. I höstas granskades samtliga kommunala bostadsbolag i Göteborg för att se om policyn följs. Granskningen utfördes genom en sökning av 125 ord inom olika områden som etnicitet, hälsotillstånd, politisk tillhörighet med flera. Hos oss fann man 265 träffar. En stor majoritet av dessa handlade om noteringar vid svårigheter att betala hyran vid sjukdom eller sjukhusvistelse. Vi har sedan vi fick resultatet av granskningen följt de rekommendationer vi fick. Vi har rensat bort de känsliga uppgifterna, vi har tagit fram blankett för godkännande av notering vid sjukdom, vi har skrivit samman en tydlig riktlinje för vad som gäller utifrån policyn och vi har informerat alla medarbetare om vad som gäller. Inte bara skriftligen, utan på möten då frågor har kunnat ställas. Detta arbete har pågått under de senaste två månaderna. Alla som vill veta vad som finns i våra register är välkomna med en förfrågan om registerutdrag. Vi kommer också att se på möjligheten att ta fram de noteringar som rensats bort. Det finns inget att dölja, men vi behöver försäkra om oss att de olika lagarna vi har att förhålla oss till, medger en sådan hantering. Detta kommer vi att utreda så snart det går. Katrin

Värdens blogg tar en paus

Hej!
Värdens blogg tar en paus. Det är helt enkelt svårt att hinna med att uppdatera bloggen. Vi finns däremot på Facebook, vi ses där.

Tack alla som engagerat sig och lämnat kommentarer!


Katrin

Samrådet startar i Hovås

Hej!
planprocessen är lång och många gånger ganska krånglig. Det är många steg som ska tas innan det är dags att börja bygga. Därför är det roligt när processen går framåt och inte stannar upp av olika skäl. Idag tog byggnadsnämnden beslut om att starta samrådsprocessen för de två detaljplaner som berör området vid Brottkärrsmotet i Hovås. För oss på Familjebostäder är detta projekt mycket spännande och positivt. Det är inte bara att vi får möjlighet att bygga, vilket så klart i sig är det viktigaste. I denna del av Göteborg finns inga hyresrätter. Det är också på vilket sätt vi arbetar med projektet. Att vi under det förra året gav alla som ville en möjlighet att tycka till om vad man vill med det nya området. Massor av goda idéer och synpunkter har kommit in, vilka vi nu kan jobba vidare med. När du den sedvanliga samrådsprocessen startar ger ju den också möjlighet att lämna synpunkter. Läs mer på projektets hemsida.

Katrin

Inget som det personliga mötet

Hej,
under förra sommaren, i juni, knackade vi på hos hyresgäster som bor i Eriksbo. Vi ville prata om och förklara hur vikten av att sortera soporna rätt. Detta för att öka mängden avfall som går att sortera. Det blev många trevliga möten och samtal. Dessutom, när vi nu ser statistiken på sorteringen, har det verkligen gett ett gott resultat.

Även om jag nu skriver på bloggen, är det härligt att konstatera att inget går upp emot det personliga mötet.

I år kommer vi att fortsätta satsa lite extra på aktiviteter med hållbara förtecken i Eriksbo, jag återkommer till det.

Katrin

Mer kommer

Hej,
vi har många kommunikationskanaler igång och tiden räcker inte till för allt. Det är nog ett dilemma för många företag och organisationer. Man måste hela tiden prioritera det som är viktigast.

Strax efter nyår fick våra hyresgäster ett nyhetsbrev från vår tf vd Peter Lundstedt. I detta skriver han om vad som händer med pågående utredningar om eventuella oegentligheter hos Familjebostäder. Det handlar om att vi betalat för mycket för arbetet med att byta så kallade trappnosar i våra landshövdingehus i Majorna och Kungsladugård. Ett arbete som pågick under flera år. Det handlar också om en takomläggning av kvarteret Standaret i Majorna. I båda projekten är det samma aktörer som är aktuella, Allbäcks Bygg AB och vår medarbetare som fortfarande är avstängd från sin tjänst i avvaktan på den rättsliga processen.

I dagens Göteborgs-Posten finns en artikel om trappnosarna. I denna bekräftar Peter Lundstedt att vi genom våra efterhandskalkyler tror oss ha betalat minst fyra miljoner för mycket i arbetskostnad. Kalkylen utgår från vad två olika företag har angett vad det skulle kosta att göra arbetet idag, omräknat till de priser som gällde vid den aktuella tiden. Familjebostäder hade då ett ramavtal med den aktuella byggfirman, vi gjorde alltså ingen upphandling på arbetet, eftersom aktuellt avtal fanns. Det som P4 uppger stämmer alltså inte. Det var aldrig aktuellt med upphandling.

Katrin

Hem ljuva hem

Hej,
igår startade Göteborgs-Posten sin nya blogg - Hem ljuva hem. Den kommer enligt gp.se att ta upp ämnen som framförallt handlar om skötseln av fastigheter med hyresrätter i Göteborg. Självklart följer vi denna med stort intresse och vi kommer att dels kommentera på G-P:s blogg när vi tycker det finns skäl till det och inte minst förklara förhållanden och ämnen här på vår egen blogg. När det kan behövas.

hälsningar,
Katrin

Så hyr vi ut

Hej,
Västnytt har i går och idag haft inslag om bristande information när man söker lägenhet via Boplats. Att systemet på Boplats bör bli mer transaparent är nog de flesta överens om och denna fråga jobbar man också för fullt med. Och det är klart att det är bra om vi kan vara tydligare med vilka krav som vi ställer på sökande till specifika lägenheter. Den information som finns med i annonsen tas från ett system vi har där all infomation om våra fastigheter och lägenheter finns. Ska vi lägga till information om de krav vi ställer, behöver detta ske med automatik, det är svårt att kvalitetssäkra rutinen med manuell hantering. Vi arbetar på att lösa detta.

Men vad handlar det då om för krav?

Jo, det kan handla om att man inte får vara fler än ett visst antal personer i en lägenhet på tre rum och kök, att man måste ha en viss inkomst för att klara av att betala hyran. Vilket oftast inte är några problem eftersom majoriteten av våra lägenheter är ganska små och därmed inte har hög hyra. Vi gör heller ingen skillnad på typ av inkomst man har, det kan handla om studielån, försörjningsstöd eller inkomst. Bara vi vet att man kan betala sin hyra är det ok.

Hos Familjebostäder görs ingen subjektiv bedömning av bovärdar eller andra medarbetare. Vi fastställer kraven från början, dessa matchas med den sökandes profil. Boplats system tar sedan ut den sökande som har längst registreringstid. Detta styr vi inte över alls.

I detta sammanhang vill jag framhålla att det inte fanns någon som helst kritik mot våra rutiner från Stadsrevisionen.

Katrin